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楼主 |
发表于 2011-7-15 09:28
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上次次交流会存在以下几方面的不足,希望只能克服并予改正:
1、前期准备工作不足,很多因素没有考虑周到,如:(1)参展的器材很多是交流会之前已经确定参展的,但是,主办人还没有预先列明器材名称、参数、性能等等,导致各位现场的烧友没有得到更多的具体信息,器材交流的感染力不够。(2)交流会开始之前没有跟酒店商议好,导致现场没有明示的指示牌、欢迎标语、礼仪和迎宾小姐。(3)主办方开办之前也没有实地认真踩点,没有估算现场环境对交流会的影响程度,产生现场排插长度不够长、喇叭线偏短、现场器材布置不合理等问题。(4)器材铺开展览时间慢,所有标配的器材都是当天早上才带到主会场,而主会场当天早上的义工不到位,导致器材“发声迟钝”,以致早到的烧友有所失望。
2、义工工作不够到位,(1)原来有指派的位置,因为某些义工的临阵缺席而自乱阵脚,有些义工原来已经安排工作岗位的,但是在现场却没有服从安排,导致部分岗位脱岗,让烧友造成不便。(2)部分义工没有佩戴义工工作牌,以致很多新到场的烧友得不到更多指引及现场指示。(3)28号网友签到处已经严重缺岗,让到场网友造成很大不便。
3、后勤保障的器材配置不足,现场的电源排插、螺丝刀、喇叭线、音频线、绝缘胶布、焊机等等器材缺乏,导致很难开展深入工作,更有烧友的器材现场发生”烟花事故“后,没有得到及时的治疗,同时造成烧友少了这方面的交流。
4、现场的活动安排不够明细,很多已经在论坛里公布的活动时间安排在现场没有实施,或者实施混乱(当然也有酒店方面的因素,因为这次交流活动也有一个前提条件就是尽量不要打扰酒店的其它营业性活动),而部分现场的烧友没有配合我们工作也是其中原因之一。
5、烧友的热情程度不够,(1)、很多烧友原先确定携带器材出席的,但是最后因种种没有到场。(2)部分烧友到场后走马看花,绕场一周就草草收工,有的连名字也没有贴纸标示,音响了烧友们交流心得的热情。(3)烧友们的续航能力不够,如,我们的安排表早就公布有压轴大奖抽奖的,但是能坚持到抽奖活动的烧友不多(两天合计有260多人次,但是28号最后抽奖时,才剩下30多人了!) |
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